ZÁSADY OCHRANY SÚKROMIA
Spracúvanie Vašich osobných údajov je pre našu spoločnosť veľmi dôležité a medzi hlavné priority našej spoločnosti patrí dodržiavanie zásad ochrany osobných údajov. V tejto súvislosti prostredníctvom nášho webového sídla plníme našu informačnú povinnosť voči dotknutým osobám podľa čl. 13 a čl. 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“), o spracúvaní Vašich osobných údajov, aké máte v tejto súvislosti práva a ako ich môžete uplatňovať.
PREVÁDZKOVATEĽ
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť Athleeya, s.r.o., so sídlom Kladnianska 34, 821 05 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 51 800 004, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 129847/B (ďalej aj len „prevádzkovateľ“ alebo „Athleeya“).
KONTAKTOVANIE PREVÁDZKOVATEĽA
Prevádzkovateľ určil na výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov z dôvodu lepšej transparentnosti voči Vám ako dotknutým osobám zodpovednú osobu. Zodpovednú osobu je možné kontaktovať e-mailom na e-mailovej adrese: gdpr@athleeya.com.
PROFILOVANIE A AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k profilovaniu ani k automatizovanému rozhodovaniu o Vašich právach a slobodách.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Ako dotknutá osoba máte okrem iného právo požadovať od nás prístup k Vašim osobným údajom (čl. 15 Nariadenia GDPR), právo na opravu nesprávnych osobných údajov (čl. 16 Nariadenia GDPR), v zákonom určených prípadoch právo na vymazanie osobných údajov (tzv. právo „na zabudnutie“) (čl. 17 Nariadenia GDPR), v zákonom stanovených prípadoch právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (na základe ktorého prevádzkovateľ označí uchovávané osobné údaje s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti) (čl. 18 Nariadenia GDPR), právo na prenosnosť údajov (čl. 20 Nariadenia GDPR), právo odvolať súhlas so spracúvaním (ak je právnym základom spracúvania súhlas dotknutej osoby), právo podať sťažnosť dozornému orgánu ohľadom spracúvania osobných údajov (Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk), resp. podať návrh na začatie konania ohľadom Vašich práv na ochranu osobných údajov, a to napr. v prípade porušenia Vašich práv ako dotknutej osoby zo strany prevádzkovateľa.
Pri účeloch spracúvania uvedených nižšie, pri ktorých je právnym základom spracúvania oprávnený záujem, máte ako dotknutá osoba právo namietať voči spracúvaniu takto spracúvaných osobných údajov a zároveň Vás ubezpečujeme, že Prevádzkovateľ posúdil oprávnenosť jeho záujmu v písomnom balančnom teste, ktorý je súčasťou dokumentácie k nastaveniu systému ochrany osobných údajov prevádzkovateľa.
ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Informácie uvedené v odstavcoch vyššie sa týkajú všetkých účelov, na ktoré spracúva osobné údaje prevádzkovateľ. V nasledujúcich odstavcoch poskytuje prevádzkovateľ informácie, ktoré sa majú poskytovať pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby, ktoré sa týkajú konkrétnych účelov spracúvania (informačných systémov) u prevádzkovateľa, ku ktorým nie je možné plniť informačnú povinnosť spoločne pre všetky informačné systémy osobných údajov, ale informácie sa odlišujú podľa konkrétnych informačných systémov (účelov spracúvania) osobných údajov.
Prevádzkovateľ určil nasledovné účely a prostriedky spracúvania osobných údajov zákazníkov, alebo záujemcov o produkty Athleeya:
PREDAJ PRODUKTOV ATHLEEYA
Účelom je predaj produktov Athleeya.
Právnym základom spracúvania je plnenie zmluvy s kupujúcim (kúpna zmluva).
Príjemcami osobných údajov sú dodávatelia súvisiacich softvérových riešení, dodávatelia serverových riešení, dodávatelia kuriérskych a poštových služieb a servisné spoločnosti.
V prípade ak v právnych vzťahoch prevádzkovateľ prijíma osobné údaje dotknutých osôb od iného prevádzkovateľa v súvislosti s poskytovaním služieb dotknutej osobe, prevádzkovateľ spracúva bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, emailová adresa a telefónne číslo.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 10 rokov od finančnej transakcie kupujúceho. Počiatočným zdrojom údajov sú sami kupujúci.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou. Poskytnutie osobných údajov je požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy medzi prevádzkovateľom kupujúcim. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť poskytovať služby kupujúcemu.
POSKYTOVANIE PODPORY K PRODUKTOM ATHLEEYA
Účelom je poskytovanie podpory k produktom Athleeya zákazníkom.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa, prípadne plnenie zmluvy s dotknutou osobou. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na poskytovanie služieb podpory prevádzkovateľa.
Príjemcami sú dodávatelia súvisiacich softvérových riešení a serverového riešenia.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 3 roky po vyriešení príslušnej požiadavky.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou ani zmluvnou požiadavkou, ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť poskytovať podporu k produktom dotknutej osobe.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV ZMLUVNÝCH PARTNEROV ATHLEEYA
Účelom je spracúvanie osobných údajov zástupcov zmluvných partnerov Athleeya, ktorí sú právnickými osobami, alebo ktorí sú fyzickými osobami.
Právny základ spracúvania je plnenie zmluvy s partnerom a plnenie zmluvy s dotknutou osobou (v prípade partnerov fyzických osôb).
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 10 rokov po ukončení zmluvy s klientom.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov je zmluvnou požiadavkou a požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť uzavrieť zmluvu s klientom, keďže ho nebude vedieť identifikovať.
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV DODÁVATEĽOV
Účelom je spracúvanie osobných údajov dodávateľov fyzických osôb a kontaktných osôb dodávateľov, ktorí sú právnickými osobami.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na uvedený účel, keďže ide o spracúvanie neodlučiteľne súvisiace s vykonávaním podnikateľskej činnosti.
Príjemcom údajov je dodávateľ archivačných služieb.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 10 rokov od ukončenia zmluvy.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov je zmluvnou požiadavkou a požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť identifikovať dodávateľa a náležite archivovať účtovné záznamy.
PRÁVNA AGENDA
Účelom je spracúvanie osobných údajov súvisiacich s právnou agendou prevádzkovateľa, do ktorej možno zahrnúť najmä agendu súvisiacu so zmluvami, sporovú agendu, komunikáciu s orgánmi verejnej moci, agendu súvisiacu s ochranou osobných údajov, protispoločenskou činnosťou a registrovými vecami.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa a plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa príslušných právnych predpisov. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na uplatňovanie práv a bránenie práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa.
Príjemcami údajov sú dodávatelia súvisiacich softvérových riešení, dodávatelia právnych služieb a orgány verejnej moci.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu údajov.
Doba uchovávania je 10 rokov po ukončení zmluvy, súdneho, správneho alebo iného konania.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť identifikovať dotknuté osoby pre účely právnej agendy prevádzkovateľa.
ÚČTOVNÉ, DAŇOVÉ VECI A FINANČNÝ CONTROLLING
Účelom je spracúvanie osobných údajov súvisiacich so zákonnou povinnosťou prevádzkovateľa viesť účtovníctvo, podávať daňové priznania a spracúvanie osobných údajov súvisiacich s kontrolou finančných transakcií partnerov a užívateľov.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa a plnenie zákonných povinností podľa príslušných právnych predpisov. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie nevyhnutné na preukázanie riadneho účtovania jednotlivých transakcií užívateľov.
Príjemcami údajov sú dodávatelia súvisiacich softvérových riešení, dodávateľ archivačných služieb, dodávateľ služieb mzdového účtovníctva, dodávatelia poradenských a konzultačných služieb, audítori a orgány verejnej moci.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 10 rokov po príslušnej transakcii alebo po vytvorení alebo splatnosti účtovného záznamu.
Poskytovanie osobných údajov na účtovné a daňové účely je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť riadne plniť svoje zákonné povinnosti.
PERSONALISTIKA
Okrem spracúvania osobných údajov zamestnancov, voči ktorým je plnená informačná povinnosť individuálne, spracúva prevádzkovateľ ako zamestnávateľ aj údaje ďalších osôb, ktoré súvisia s plnením povinností prevádzkovateľa ako zamestnávateľa, alebo s ktorých údajmi sa prevádzkovateľ stretáva pri napĺňaní svojich cieľov v rámci budovania tímu zamestnancov.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem na uvedenom spracúvaní, keďže ide o spracúvanie dôležité pre budovanie kvalitného zamestnaneckého tímu a dôležité pre zabezpečenie kontinuity činnosti prevádzkovateľa.
Príjemcami údajov sú orgány verejnej správy, poisťovne, penzijné fondy, štatistický úrad, dodávatelia softvérového riešenia zamestnaneckej sociálnej siete a dodávateľ softvérového riešenia pre súťaže a značenie dochádzky na podujatia.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Osobné údaje sú uchovávané po dobu trvania zmluvného vzťahu s Athleeya a následne sú uchovávané pre účely archivácie podľa osobitného právneho predpisu. V prípade, ak osobné údaje nie sú potrebné počas trvania celého pracovného pomeru, sú vymazané ihneď ako už nie sú potrebné na konkrétny účel.
Poskytovanie osobných údajov o rodinných príslušníkoch je v prípade použitia údajov na daňové zvýhodnenie zákonnou požiadavkou, v ostatných prípadoch nie je poskytovanie údajov zákonnou požiadavkou, zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť splniť konkrétny účel spracúvania, ktorý sleduje (napr. rodinní príslušníci sa nebudú môcť zúčastniť súťaží a podujatí prevádzkovateľa).
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE
Účelom je spracúvanie osobných údajov uchádzačov o zamestnanie.
Právny základ spracúvania je spracúvanie pred uzatvorením zmluvy s dotknutou osobou a v niektorých prípadoch aj súhlas dotknutej osoby.
Príjemcami údajov sú dodávatelia služieb náboru a výberu zamestnancov.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je v prípade neúspešných uchádzačov 2 roky od poslednej žiadosti o zamestnanie.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou. Poskytovanie údajov je požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť posúdiť vhodnosť uchádzača o zamestnanie.
MARKETING
Účelom je spracúvanie osobných údajov pre účely marketingu činnosti prevádzkovateľa. Marketingová komunikácia môže byť zameraná na užívateľov produktov Athleeya, alebo na širokú verejnosť, prostredníctvom súťaží, marketingových prieskumov, akvizičných aktivít, budovania verejnej mienky alebo prostredníctvom marketingovej komunikácie.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa a v niektorých prípadoch aj súhlas dotknutej osoby. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie dôležité pre ďalší rozvoj podnikateľskej činnosti prevádzkovateľa.
Príjemcami údajov sú dodávatelia súvisiacich softvérových riešení, dodávatelia serverových riešení, call centrum, prevádzkovatelia sociálnych sietí, na ktorých má prevádzkovateľ vytvorený účet, dodávatelia prieskumov, dodávatelia kontaktných údajov potenciálnych zákazníkov a dodávateľ technickej podpory pre marketingovú činnosť prostredníctvom sociálnych sietí.
Pri spracúvaní údajov dochádza k cezhraničnému prenosu údajov prevádzkovateľom sociálnych sietí – spoločnostiam Facebook Ireland Ltd. a LinkedIn Ireland Unlimited. V rámci spolupráce s uvedenými spoločnosťami dochádza k cezhraničnému prenosu údajov do USA. Primerané záruky prenosu predstavujú štandardné zmluvné doložky.
Doba uchovávania je v prípade marketingovej komunikácie 5 rokov po zaslaní marketingového e-mailu, v prípade súťaží do vyhodnotenia konkrétnej súťaže, v prípade prieskumov do 1 roka od uskutočnenia prieskumu, v prípade akvizičných aktivít do zistenia záujmu odporučenej osoby o služby a produkty prevádzkovateľa, v prípade marketingu prostredníctvom sociálnych sietí sú údaje uchovávané podľa nastavení konkrétnej sociálnej siete.
Poskytovanie osobných údajov na účely marketingu nie je zákonnou požiadavkou, ani zmluvnou požiadavkou, ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude využívať uvedené údaje na jeho marketingovú činnosť.
V prípade marketingovej komunikácie vykonávanej na právnom základe oprávneného záujmu môžu dotknuté osoby namietať voči spracúvaniu údajov, zaslaním e-mailu na adresu: gdpr@athleeya.com. O práve namietať sú dotknuté osoby informované aj pri zaslaní každého marketingového e-mailu a to odhlásením sa zo zasielania noviniek.
V prípade marketingovej komunikácie vykonávanej na právnom základe súhlasu dotknutej osoby je možné súhlas kedykoľvek odvolať a to buď zmenou nastavení v aplikáciách, alebo zaslaním e-mailu na adresu: gdpr@athleeya.com.
TESTOVANIE SOFTVÉROVÝCH RIEŠENÍ A REPORTING
Účelom je spracúvanie osobných údajov pri testovaní softvérových riešení pri nasadení nového riešenia alebo pri zmene existujúceho riešenia.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje v súvislosti s jeho podnikateľskou činnosťou, keďže je spracúvanie dôležité pre analyzovanie fungovania softvérových riešení prevádzkovateľa.
Príjemcami údajov sú dodávatelia súvisiacich softvérových riešení a dodávateľ serverového riešenia.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania sú 3 roky po ukončení aktivity.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť riadne analyzovať fungovanie jeho softvérových riešení.
KAMERY
Účelom je spracúvanie osobných údajov pre účely objektovej bezpečnosti a pre účely ochrany majetku prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na uvedený účel, keďže má oprávnený záujem na ochrane jeho priestorov a jeho majetku.
Príjemcami údajov sú orgány činné v trestnom konaní a orgány vykonávajúce inšpekciu práce.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
O dobe uchovávania informuje prevádzkovateľ v prvej vrstve informácií – na upozorneniach v okolí monitorovaného priestoru.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov pri práci zamestnancov s ceninami je zmluvnou požiadavkou a požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť náležite chrániť svoj majetok.
SPRÁVA REGISTRATÚRY
Účelom je spracúvanie osobných údajov pre účely archivácie po zániku primárneho účelu spracúvania.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa a plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na uvedený účel, keďže má oprávnený záujem na uchovávaní registratúrnych záznamov, ktoré môže potrebovať pre jeho podnikateľskú činnosť, aj keď pri uvedených registratúrnych záznamoch nie je zákonom určená lehota uchovania.
Príjemcami údajov sú orgány verejnej moci a dodávateľ archivačných služieb.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je rôzna, podľa primárneho účelu spracúvania a podľa konkrétneho registratúrneho záznamu.
Poskytovanie osobných údajov pre účely archivácie a registratúry je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť splniť jeho zákonnú povinnosť viesť registratúru a archivovať registratúrne záznamy.
KOREŠPONDENCIA
Účelom spracúvania je spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb vo vyžiadanej a nevyžiadanej korešpondencii pred ich priradením do príslušného informačného systému.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na uvedený účel, keďže ide o spracúvanie neodlučiteľne súvisiace s vykonávaním podnikateľskej činnosti.
Príjemcami údajov sú dodávatelia poštových, kuriérskych služieb a dodávateľ archivačných služieb.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania vyžiadanej komunikácie je 10 rokov, nevyžiadaná komunikácia nie je uchovávaná.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť identifikovať odosielateľa zásielky.
POISTNÉ UDALOSTI
Účelom je spracúvanie osobných údajov pri vybavovaní poistných udalostí.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na uvedený účel, keďže ide o spracúvanie potrebné na likvidáciu poistnej udalosti.
Príjemcami údajov sú príslušné poisťovne a dodávateľ archivačných služieb.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 11 rokov od vzniku poistnej udalosti.
Poskytovanie osobných údajov na likvidáciu poistnej udalosti je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť riešiť vzniknutú poistnú udalosť.
CHARITATÍVNE A PROPAGAČNÉ AKCIE
Účelom je spracúvanie osobných údajov súvisiacich s charitatívnymi a propagačnými akciami prevádzkovateľa.
Právny základ spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ má oprávnený záujem spracúvať osobné údaje na uvedený účel, keďže ide o spracúvanie osobných údajov v prospech dotknutej osoby.
Príjemcami údajov sú dodávateľ sociálnej siete prevádzkovateľa.
Pri spracúvaní nedochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov.
Doba uchovávania je 1 mesiac po poskytnutí charitatívneho plnenia a v prípade zverejnenia údajov na sociálnej sieti prevádzkovateľa 2 roky.
Poskytovanie osobných údajov nie je zákonnou požiadavkou, poskytovanie údajov nie je zmluvnou požiadavkou, ani požiadavkou nevyhnutnou na uzatvorenie zmluvy s prevádzkovateľom. V prípade, ak osobné údaje nebudú poskytnuté, prevádzkovateľ nebude môcť zverejniť údaje súvisiace s charitatívnym plnením na jeho sociálnej sieti.
Prevádzkovateľ prijal primerané bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov spracúvaných vo všetkých vyššie uvedených informačných systémoch a uvedené bezpečnostné opatrenia zdokumentoval v bezpečnostnom projekte spoločnosti.